中访网数据  悦康药业集团股份有限公司于近日正式发布《境外发行证券及上市相关的保密和档案管理工作制度》，旨在规范公司境外上市全过程中的信息保密与档案管理工作，以保障国家经济安全、社会公共利益及公司自身利益。该制度依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》《境内企业境外发行证券和上市管理试行办法》及《关于加强境内企业境外发行证券和上市相关保密和档案管理工作的规定》等法律法规制定。

制度明确规定，公司在境外发行证券及上市过程中，包括申请、审核及上市各阶段，均需严格遵守国家保密及档案管理要求。对于涉及国家秘密、国家机关工作秘密或其他可能危害国家安全及公共利益的文件资料，公司在向证券公司、证券服务机构或境外监管机构提供或披露前，必须依法履行报批及备案程序。公司需就相关文件的保密性质向合作方提供书面说明，并与之签订保密协议，明确其保密义务与责任。

制度特别强调，公司应要求并督促参与其境外上市项目的境内外证券公司、证券服务机构将在中国境内形成的工作底稿存放在境内。如需出境，必须按照国家规定办理审批手续。同时，若公司委托境外会计师事务所审计，相关在境内形成的审计工作底稿应由与其合作的中国内地会计师事务所负责存放在境内。

此外，制度要求公司建立自查机制，并对接触国家秘密的人员进行严格管理。在配合境外监管机构检查或调查时，公司需事先获得中国证监会或有关主管部门的同意。该制度已经公司董事会审议通过并生效，由董事会负责解释与修改。此举标志着悦康药业在推进国际化资本运作的同时，进一步强化了内部合规与风险管控体系。